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Formation
gestion projet
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Formation gestion
projet : cette formation gestion projet
vous fournit les compétences pour
manager efficacement votre équipe de
projet.
Comment mobiliser, coordonner et faire
travailler ensemble des collaborateurs
de services, d'unités, de métiers, de
sites sans disposer de l'autorité
hiérarchique formelle ? Pour ce leader
d'un nouveau type, la réussite passe par
la mise en synergie de compétences
multiples telles que, groupes projet,
management transverse, équipes
pluridisciplinaires. Les occasions sont
multiples où votre entreprise doit
appliquer le management par projet pour
optimiser ses performances.
Cette formation gestion projet vous
permet d’acquérir des techniques
d’organisation et de management pour
mener avec efficacité les projets en
respectant les délais, le budget imparti
et la performance attendue par
l'entreprise. Vous développerez un
savoir faire et une méthodologie gestion
projet qui vous permettront de
progresser avec une efficacité optimale.
Lisez le programme
de formation gestion projet
Vous saurez également communiquer à vos
équipes la
motivation nécessaire pour produire les
meilleurs résultats. Vous saurez définir
les axes de progrès nécessaires pour
aller de l’avant, adapter les ressources
aux enjeux, et choisir les
méthodes d'action les plus adaptées à la
réussite des projets. Vous allez
acquérir ces compétences dans cette
formation gestion projet.
Savoir quel style de management de
projet va vous apporter une efficacité
optimale, quelles méthodes et stratégies
d’intervention auront les meilleurs
effets sur l’efficience recherchée. Ce
dispositif vous permet de développer une
expertise reconnue. Toutes ces
techniques sont intégrées dans un
processus méthodologique gestion projet.
Réservez votre participation à la
formation gestion projet |
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Objectifs de formation gestion projet
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Cette formation
gestion projet permet d’acquérir
des techniques d’organisation et
de management pour mener avec
efficacité les projets qui vous
sont confiés en respectant les
délais, le budget imparti et la
performance attendue par
l'entreprise.
Voici les
objectifs que cette formation
gestion projet vous permet
d'atteindre :
|
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o |
Réaliser
un diagnostic et
concevoir les étapes de
mise en place du projet
en accord avec les
objectifs stratégiques
et les objectifs
opérationnels définis
par l'entreprise, |
|
o |
Acquérir les
connaissances de base du
management de projet et
maîtriser les outils
d’analyse et les
méthodologies, |
|
o |
Déployer
les méthodes de
l’ingénierie de projet
et construire un
dispositif adapté auprès
des différents
intervenants impliqués
dans le projet,
|
|
o |
Optimiser
les
ressources financières,
matérielles et humaines
disponibles et prendre
en compte les
contraintes de
l’organisation dans
laquelle elles vont
s’appliquer, |
|
o |
Développer ses capacités
d'organisation,
d’animation,
d’évaluation des actions
mises en place et
déployer les méthodes
d’appréciation des
enjeux et de prise de
décisions, |
|
o |
Concevoir
les étapes de mise en
place du projet en
accord avec les
objectifs stratégiques
définis par
l'entreprise, |
|
o |
Concevoir les démarches
et les outils de
maîtrise des dérives à
la spécificité de chaque
projet et chaque
organisation, |
|
o |
Réguler
le groupe projet et
intervenir de façon
adéquate en tant que
chef de projet pour
choisir les intervenants
et soutenir la
progression du projet en
fonction des impératifs
de coût, de délais et de
qualité, |
|
o |
Affirmer
au maximum sa présence
de chef de projet et son
talent de communicant
pour mieux promouvoir la
vision globale des
projets, |
|
o |
Construire les outils
d’évaluations pour
mesurer le résultat des
actions mises en place
et effectuer un
reporting pour vos
collaborateurs et votre
hiérarchie, |
|
o |
Bâtir une
stratégie pour trouver
sa juste place de chef
de projet dans le
programme à réaliser et
renforcer son leadership
auprès des différents
intervenants. |
|
|
Cette formation gestion projet
s’appuie sur trois leviers
stratégiques : les comportements
professionnels qui doivent être
adaptés au travail en équipe.
L’organisation qui doit
faciliter le fonctionnement
efficace du management de projet
et les méthodes qui permettent
de gérer et de piloter, la
qualité, les coûts, les délais
d’exécution et les problèmes
collatéraux liés à la gestion
projet.
|
|
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Programme de formation gestion projet
|
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I.
Les principes de
base de la gestion projet
Il s'agit de
concevoir les différentes étapes
du projet en incluant les outils
nécessaires pour sa réalisation.
A l’issue de cette séquence,
vous serez en mesure d’en
déterminer la faisabilité d'un
projet, les impacts, et la
dimension par rapport aux
enjeux. Il s'agit notamment de
réaliser :
|
|
o |
La définition de
véritable notion de
gestion projet au sein
de votre entreprise,
face à des enjeux de
réactivité, de
flexibilité,
d’optimisation des
ressources, en un mot de
performance, |
|
o |
Le rappel des principes
fondamentaux de gestion
projet, en termes de
mobilisation des
compétences
individuelles et
collectives, |
|
o |
Le
diagnostic : matrice des
forces et des faiblesses
recensées par rapport au
cahier des charges
défini par le
commanditaire, analyse
des opportunités et des
leviers à utiliser pour
mener le projet, |
|
o |
Le choix
des solutions et
stratégie de mise en
œuvre du projet : grille
d’analyse stratégique,
grille d’analyse
systémique, contraintes,
ressources disponibles. |
|
o |
Le
recensement des moyens
par rapport aux enjeux,
cahier des charges,
analyse des risques, |
|
o |
La
définition des
compétences des équipes
impliquées dans le
projet : Identifier les
compétences disponibles
déterminer les
savoir-faire à acquérir,
choisir les modalités de
leur acquisition. |
|
|
Au cours de cette
session gestion projet,
les participants
travaillent autour des
étapes clés dans la
conduite de projet.
Cette séquence permet de
développer les
compétences
méthodologiques adaptées
à la conduite de projet.
|
|
|
II.
La
conception et la
promotion d'un projet |
|
Chaque
participant s'approprie
du processus de
l’ingénierie projet en
l’appliquant à son
propre cas.
La mise
en place de la
méthodologie et des
outils adaptés au projet
choisi sont validés avec
les participants et le
consultant.
|
|
o |
La définition
d’un projet : il
s’agit de
formuler les
objectifs en
termes de
résultats
attendus, la
traduction du
cahier des
charges en
prestation
souhaitée et
dégager les
grands axes du
projet, |
|
o |
Le
positionnement
de responsable
du projet, de
ses atouts
personnels
en faisant le
point sur son
rôle et ses
compétences et
en procédant à
une définition
précise de sa
mission, |
|
o |
L’utilisation du
cahier des
charges comme
support de
communication
pour mieux
impliquer les
différents
acteurs du
projet dès sa
phase de
conception en
apportant tous
les éléments
nécessaires à sa
compréhension, |
|
o |
La réalisation
d’étude de
faisabilité
avant-projet en
utilisant les
techniques
d’analyse
comparative avec
le concours
d’aide à la
décision et
l’identification
des contraintes
pour dégager les
grands axes du
projet et
préparer sa
validation, |
|
o |
L’entraînement
pratique à la
maîtrise des
techniques
d’élaboration,
de présentation
professionnelle
des projets
devant un
« comité de
validation » ou
bien auprès de
son responsable
hiérarchique. |
|
|
Cette
séquence gestion projet
intègre un rappel sur
les outils nécessaires à
la communication et un
apport théorique sur le
plan de présentation
écrite d’un projet. Le
projet est construit sur
le modèle tel qu’il
pourrait être remis à
son supérieur
hiérarchique.
|
|
|
III.
La
planification
opérationnelle du projet |
|
Cette phase de gestion
projet permet d'acquérir
la maîtrise des
techniques
d’organisation dynamique
des projets et les
appliquer de façon
motivante dans son
équipe.
|
|
o |
La conception
d’une
planification
rationnelle des
projets basés
sur cinq
critères
fondamentaux de
performance :
qualité, coûts,
délais,
compétences,
synergie, |
|
o |
La
transformation
méthodique des
objectifs du
cahier des
charges et des
grands axes
structurels du
projet en
sous-projets
puis en tâches,
étapes,
ressources,
chemin critique
PERT, calcul des
prévisions en
termes de coûts,
de délais et de
performances, |
|
o |
Les notions
avancées de la
méthodologie de
planification
s’appuyant sur
les outils de
mesure et de
suivi de
l’avancement
physique des
actions en
cours ; en
s’appuyant sur
les outils de
l’analyse des
écarts de délais
et de lancement
des actions
correctives, |
|
o |
La maîtrise des
outils de
management, des
risques par
anticipation
d’un plan de
contingence et
l’apprentissage
des différentes
méthodes de
traitement des
dérapages
éventuels, ainsi
que l'analyse
multicritères,
la matrice de
pondération des
risques,
concernant les
phases sensibles
de la gestion
projet, |
|
o |
L’élaboration de
tableaux de bord
basés sur les
indicateurs de
consommations de
ressources, des
coûts et du
contrôle de
qualité des
opérations, |
|
o |
La mise au point
d’un dispositif
de remontée des
informations
tout au long de
projet. |
|
|
Votre système
d’organisation actuel
doit permettre un
fonctionnement fluide et
efficace du management
de projet afin de
permettre l’émergence
des comportements
propices au travail en
équipe. L’action
pédagogique est centrée
simultanément sur les
outils, sur les méthodes
et les attitudes
professionnelles.
|
|
|
IV.
La résolution des
problèmes en équipe
projet |
|
Maîtriser les techniques
de résolution des
problèmes en cas de
contestation des
objectifs, de remise en
cause du manager du
projet, de l’émergence
des problèmes
organisationnels.
|
|
o |
Le cheminement
de compréhension
d’un
problème pour
détecter ses
causes
fondamentales,
évaluer les
conséquences
rationnelles et
émotionnelles
qu’entraîne son
existence au
sein de
l’équipe, |
|
o |
Les
caractéristiques
distinctives
entre un vrai et
un faux problème
pour prendre
conscience des
conséquences
découlant d’une
bonne solution
appliquée à un
faux problème et
pour savoir
rétablir les
conditions
psychologiques
favorables pour
la prise de
décisions
constructives, |
|
o |
Le processus
méthodologique
visant à traiter
les problèmes de
l’équipe-projet
par des
techniques
relevant d’une
approche
rationnelle,
s’appuyant sur
des outils
d’analyse en
groupe,
respectant des
règles de jeu
adéquates, |
|
o |
L’expérimentation
de techniques de
recherche de
solutions en
apprenant à
maîtriser les
conflits de
méthode, de
fond, d’opinion,
de faisabilité,
d’objectif, de
formulations, |
|
o |
La traduction
des décisions
prises en plans
d’action, en
définissant les
actions et
modalités de
leur mise en
œuvre, les
critères des
résultats à
atteindre et le
suivi de la mise
en application. |
|
|
Ces entraînements sont
centrés sur la prise de
décision en groupe
permettant d’effectuer
le choix de solutions
possibles afin
d’identifier, à l’aide
des grilles d’analyse,
les solutions les plus
performantes.
|
|
|
V.
La
conduite d'une équipe de
projet |
|
A la fin de ce module
gestion projet, les
participants seront
capables d’utiliser leur
leadership pour manager
le processus dynamique
de l’équipe projet et
d’intervenir, à tout
moment, de façon
efficace pour centrer
leur action sur les
objectifs visés.
|
|
o |
L’entraînement
intensif axé sur
l’affirmation de
son leadership
de manager de
projet, sous
forme positive
et constructive, |
|
o |
L'analyse de ses
attitudes, ses
comportements de
fuite, ses
réflexes dans
les situations à
risque lors
d’évaluation de
performances,
lors du contrôle
des activités
individuelles,
du traitement
des erreurs, |
|
o |
L’entraînement
aux techniques
consistant à
annoncer
positivement les
mauvaises
nouvelles, à
maîtriser les
émotions
d’équipe, à
acquérir les
techniques pour
oser et aller
droit au but, |
|
o |
La préparation à
la maîtrise des
rencontres
difficiles dont
les cas
pratiques
proviennent du
contexte de la
gestion des
projets, |
|
o |
L’apprentissage
des méthodes qui
vont permettre à
chacun de
surmonter les
situations de
crise :
distinguer
rapidement et
avec précision
un problème de
personnes, d’un
problème de fond
dans les
situations
conflictuelles,
|
|
o |
Les méthodes
pour oser
défendre ses
positions sans
agresser autrui,
de construire
les stratégies
acceptables pour
soi, ses
interlocuteurs
internes et
externes, |
|
o |
L’entraînement à
répondre aux
critiques
justifiées ou
non, avec
sérénité et
méthode, pour
être apte à
transformer une
critique en
information
utile, pour
anticiper les
pièges, et
résister aux
attaques de
mauvaise foi de
façon ferme mais
positive. |
|
|
Ainsi, chacun pourra
intervenir efficacement
sur l’ensemble des
situations ou
d'interactions
relationnelles et
organisationnelles dans
la gestion de projet.
|
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|
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|
Ingénierie
de formation gestion projet
|
|
La
fourniture d'une
documentation technique
complète fait partie
intégrante de notre
prestation. Elle vous
permet de consulter les
sujets exposés lors de
différentes étapes du
séminaire. Elle vous
permet également de
constituer un dossier de
référence sur cette
formation gestion
projet.
Voilà pourquoi les
supports de formation
gestion projet qui vous
seront remis lors de ce
séminaire contiennent
entre 150 et 200 pages.
Il s'agit des fondements
de chaque apport, issus
des recherches et des
pratiques formalisées
par les consultants.
L'ingénierie formation
gestion projet, mise à
votre disposition, est
validée sur la base des
critères des
performances techniques
et des succès obtenus
par les stagiaires.
L'efficacité des outils
pédagogiques ainsi
construits se focalise
sur plusieurs niveaux :
|
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o |
Ils contiennent toutes
les bases techniques
développées pendant la
formation gestion
projet, |
|
o |
Ils sont le fil
conducteur du parcours
de cette formation
gestion projet, |
|
o |
Ils constituent repères
et ressources pour
appliquer avec
efficacité chacune de
ces techniques, |
|
o |
Ils servent de
« référentiel » pour la
mise en œuvre des
nouvelles compétences en
matière de gestion
projet, |
|
o |
Ils contiennent
également un tableau de
bord de management
projet. |
|
| |
|
C'est avec clarté
et simplicité que cette
formation gestion projet vous
guidera dans l'acquisition de
nouvelles compétences qui vous
ouvriront les portes de la
réussite. Pas à pas, elle va
préparer votre parcours aux
opportunités à saisir, dont le
talent que vous possédez déjà,
mais que vous ignorez peut être.
Cette formation gestion projet
peut être accompagnée, sur votre
demande, par un coaching qui
vous permet d'optimiser vos
potentialités et de trouver,
avec le consultant, des
solutions à vos attentes
professionnelles spécifiques.
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Organisation de la formation
gestion projet
|
|
Une concentration permanente,
une participation active au
séminaire
gestion projet
pendant près de sept heures par
jour, constituent une
implication importante, que l'on
ne peut se permettre d'entraver
par un confort insuffisant et
des conditions matérielles
précaires. Notre organisation
prend en charge les aspects
matériels tels que : les repas
et les petits déjeuners qui
favorisent la convivialité,
ainsi que notre choix
systématique de sites offrant le
meilleur environnement possible
pour une meilleure performance
des stagiaires. La durée de
formation gestion projet est de
3 jours.
|
| |
Dates des prochaines sessions de formation
gestion projet :
Paris les : 2, 3 et 4 janvier 2012
Paris les : 5, 6 et 7 mars 2012
Paris les : 2, 3 et 4 mai 2012
Paris les : 25, 26 et 27 juin 2012
Paris les : 1, 2 et 3 octobre 2012
Paris les : 3, 4 et 5 décembre 2012
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|
Les sessions de formation
gestion projet se déroulent à
Paris. L'information concernant
les lieux de leurs déroulement
est communiquée aux participants
dès leur inscription effective.
Les réservations de chambres et
leurs prises en charge sont
assurées individuellement par
chaque participant ainsi que les
frais de déplacement. Le nombre
de stagiaires inscrits à ce
séminaire est limité afin que
chacun puisse bénéficier d'un
suivi pédagogique personnalisé.
Les formations
gestion projet
débutent à 9 heures et se
terminent entre 17 et 18 heures.
Nous suggérons aux participants
de se présenter sur les lieux de
stage 15 minutes en avance, ils
seront accueillis par le
consultant autour d'un café.
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Méthodes de formation gestion projet |
|
La formation
gestion projet propose un
dispositif complet de méthodes
et d'outils dont l'intégration
s'acquiert par des simulations
en situations réelles. Vos
objectifs professionnels feront
l’objet de travaux personnalisés
pendant le séminaire et
serviront d'appui aux thèmes
développés.
La
formation gestion projet se
déroule en “Training-Group“.
Le processus
pédagogique est adapté à votre
profil
professionnel et appuyé par un
environnement multimédia, les
dossiers personnels, les fiches
de travail et de progression.
Le parcours de formation gestion
projet est déployé en trois
phases :
|
|
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|
Avant la formation
gestion projet
Avant le
séminaire, vous serez invité à
réaliser les travaux
préparatoires à la formation
gestion projet . Il s’agit des
travaux préparatoires qui vont
vous permettre :
|
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o |
D’accéder aux
synthèses des contenus
opératoires, rassembler les
ressources, identifier les
objectifs de développement et
préparer votre formation gestion
projet. |
|
o |
D’effectuer le
diagnostic de vos potentialités
en matière de gestion projet. |
|
o |
De se mettre en
phase avec les objectifs
pédagogiques permettant une
appropriation optimale des
contenus pendant le séminaire
gestion projet. |
|
o |
De communiquer au
consultant formateur les grilles
de dépouillement de différents
diagnostics pour le traitement
des résultats. |
|
|
|
Pendant
la formation
gestion projet
Le processus
pédagogique est adapté à votre
contexte professionnel et au
style de votre profil, afin
d’optimiser l'intégration de
nouvelles compétences en matière
de gestion projet à la
spécificité de vos objectifs de
progression.
|
|
o |
Appropriation des
contenus formation gestion
projet en situation
d'application réelle, |
|
o |
Méthode fondée
sur une dynamique interactive
reliant les connaissances, les
compétences et vos objectifs de
performances qui vous sont
spécifiques, |
|
o |
Développement
d’une approche personnalisée
visant à optimiser vos
performances, |
|
o |
De plus, vous
mettrez au point vos plans
d'action de progrès qui
viendront appuyer votre
dispositif management de projet. |
|
|
|
Après
la formation
gestion projet
Avant la fin du
stage, chaque participant
développe ses plans d'action de
progrès qui se traduisent par la
mise en application de nouveaux
acquis dans son contexte
professionnel. Cette action est
suivie par des actions de
télécoaching personnalisées, sur
demande du participant.
|
|
o |
Cette
intervention s'appuie sur les
résultats d'évaluation, de la
mise en application des acquis
du séminaire gestion projet, qui
est effectuée par le stagiaire
et communiquée au consultant
intervenant 2 mois après le
séminaire. |
|
o |
La mise en place
d' un accompagnement, basé sur
un mode de télécoaching sur
demande du participant. |
|
o |
Les plans
d’action de progrès constituent
la base des opérations de
télécoaching individuelles, centrés
sur la mise en application de
nouvelles compétences est
réalisé, environ 3 à 6 mois
après le stage gestion projet. |
| |
|
Le bilan des
performances s’effectue 6 mois
après la session de télécoaching
pour s'assurer que la démarche a
bien été appliquée par les
stagiaires et intégrée dans leur
pratique opérationnelle.
|
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|
Modalités d'inscription à la formation
gestion projet |
Une convention de formation
gestion projet est établie par
l'organisme de formation LCA
Performances, enregistré auprès
de la Direction Régionale de la
Formation Professionnelle d'Ile
de France sous le numéro
11753415275. |
|
La
facture est établie en double
exemplaire : le premier est
destiné à votre service
comptabilité, le second
exemplaire constitue le document
annexe à la convention. |
|
L'attestation de présence vous
sera adressée après la formation
gestion projet.
Ces documents vous permettent de
compléter votre dossier
concernant cette action de
formation. Vous recevez
également une attestation de
stage certifiant que vous avez
suivi le programme de cette
formation : gestion projet. |
|
En
cas d'empêchement pour un
participant d'assister
effectivement à la session à
laquelle il est inscrit,
l'entreprise peut lui substituer
un autre collaborateur avec
l'accord de l'organisme de
formation. |
|
Pour toute annulation faite
moins de 15 jours avant le début
du stage, l'organisme de
formation se réserve le droit de
facturer les frais d'annulation
correspondant à 100% du prix du
stage. |
|
En
cas d'abandon ou d'absence d'un
participant en cours de stage,
le stage sera facturé en
totalité. |
|
Dans le cas de force majeure,
l'organisme de formation se
réserve le droit d'ajourner ce
stage, au plus tard une semaine
avant la date prévue. Dans cette
hypothèse, le montant des droits
d'inscription sera intégralement
remboursé. |
|
Toute inscription à une
formation
gestion projet
est nécessairement accompagnée
du règlement à l'ordre de LCA
Performances Ltd, sauf dans le
cas où la formation est prise en
charge directement par un
organisme paritaire collecteur. |
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DURÉE : |
3
jours |
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DATES
: |
2-4 janvier 2012
5-7 mars 2012
2-4 mai 2012
25-27 juin 2012
1-3 octobre 2012
3-5 décembre 2012 |
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LIEU : |
PARIS |
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PRIX : |
1950,00€ NET |
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CONTACT LCA PERFORMANCES
LTD |
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LCA
Performances Ltd
37, rue d'Amsterdam
75008 - Paris |
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Tél. :
Fax : |
01 42 26 07 54
01 42 26 09 88 |
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